Kassensystem

Kassensystem

der 4. Generation

bcassa – Eine Symbiose aus Kassensystem und Cloud Technologie.

Damit erfüllt bcassa Kassensystem höchste Anforderungen und bietet Stabilität und Sicherheit für Einzelunternehmer und Filialbetriebe in der Friseur- und Kosmetikbranche. bcassa Kassensystem wird auf Ihrem PC vor Ort installiert.

bcassa entspricht allen gesetzlichen Anforderungen!
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SICHERHEIT

  • Die Schnittstelle für Finanzbehörden GDPdU 2014
  • Kassenrichtlinie gem. GOBD Verordnung 2015 / 2016
  • DSGVO Verordnung 2018
  • Anpassung digitaler Manipulationsschutz 2020
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KASSENSYSTEM

bcassa® sichert Ihnen eine Mobilitätsgarantie bei Internetausfall zu, da bcassa Kassensoftware auch offline betrieben werden kann.

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TAGESABSCHLUSS

der X-BON steht für die ab 2018 mögliche, nicht angekündigte Kassennachschau im Unternehmen zur Verfügung. Der Z-BON dient als Tagesabschluss.

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KUNDENKARTEI

Wichtige Behandlungsdaten sowie Vorlieben und Wünsche der Kunden sind Inhalt der Kundenkartei – und beste Voraussetzung für fachlich kompetente und sichere Beratung.

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KASSENBUCH / DATEV

Beim Tagesabschluss wird das Kassenbuch selbstständig erstellt. Das bedeutet eine immense Arbeitserleichterung für Sie, vor allem wenn die Daten über die DATEV-Schnittstelle direkt an Ihre Steuerkanzlei übermittelt werden.

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STATISTIK

Damit verschaffen Sie sich eine schnelle Übersicht über Mitarbeiterumsätze und sehen in welchen Geschäftsfeldern diese realisiert wurden.

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GUTSCHEIN CARD

Einfache Aus- und Einlösung über Barcode-Etiketten oder die bcassa-Gutschein Card.

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LAGERHALTUNG

Ihr Warenmanagement ist durch Bestellvorschläge und Inventurlisten jederzeit abrufbar.

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MARKETING

Für mehr Wissen über Ihre Kunden stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen zur Verfügung z. B. Hitlisten, Geomarketing, ausbleibende Stammkunden u.v.m.

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OFFICE APP

Sie sind unterwegs und wollen wissen was gerade in Ihrem Unternehmen passiert? Mit Ihrer Office APP sind Sie immer bestens informiert.

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MITARBEITER APP

Die Mitarbeiter können ihre persönlichen Kundentermine und bereits realisierte Umsätze sichten.

Cloud-Sicherheits-Technologie

Mit dieser Kassensoftware kommen die neuesten Programmiertechniken zum Einsatz. Aus diesem Grund ist die Kassensoftware auch nur mit aktuellen Betriebssystemen z. Z. WIN 10 einsetzbar.

Um auch Unternehmern (m/w) mit älterer Hardware (WIN7/8) den Zugang zu dieser hoch entwickelten Kassensoftware zu ermöglichen, wurde hierfür eine Sonderprogrammierung veranlasst.

Somit sind Kosten für die Beschaffung neuer Hardware nicht notwendig.

Ein wichtiger Aspekt war und ist die Datensicherheit und ein sicherer dauerhafter Zugriff auf eine Kassensoftware in der Cloud. Mit einer replizierenden Softwaretechnologie sind die Anforderungen an ein modernes Kassensystem in vollem Umfang erfüllt. Einfach ausgedrückt heißt das, dass die Kassensoftware lokal auf Ihrem PC und zusätzlich auf einem Rechenzentrum (Cloud) installiert ist.

Solange der Kassen-PC online verbunden ist, wird mit der Kassensoftware in Echtzeit in der Cloud gearbeitet. Sollte aus verschiedenen Gründen kein ONLINE-Zugriff möglich sein, z. B. durch Internemausfall, Störung oder defekten DSL-Router, wird ihr Kassen-PC lokal mit seiner Kassensoftware ohne weitere Aktivitäten Ihrerseits seine Arbeit fortführen. Sobald der Kassen-PC wieder eine Online-Verbindung herstellen kann, werden die zwischenzeitlich entstanden, neuen Daten vollautomatisch abgeglichen. Das bietet Ihnen maximale Sicherheit.

Natürlich haben Sie auch alle Annehmlichkeiten einer Cloudlösung, wie

  • Datenzugriff, unabhängig von Raum und Zeit per Handy oder PC / Notebook.
  • gemeinsame Kundenkartei über mehrere Filialen
  • Gutschein in mehreren Filialen einlösbar
  • kein Datenverlust durch permanente, automatische DATENSICHERUNG
  • kostenfreier integrierter Terminkalender (Basic)
  • u. v. m.
bcassa

im Detail

Kassensoftware

Bedienung in der Leichtigkeit Ihrer Handynutzung

Durch Touch und Zugriffsautorisierung per Mitarbeiter CARD oder Fingerprinter inkl. vorab installierter Preisliste ist die Kasse sofort und sehr einfach zu bedienen. Unterstützt werden die 4 Schritte

  • Mitarbeiter
  • Kunde
  • Dienstleistungen / Produkte
  • Zahlung

in der Kasse mit einer seitlichen Positionsleiste. Somit ist ein schneller und direkter Vor- und Rücksprung innerhalb eines Kassiervorganges möglich. Optimal kann diese Hilfe bei Sammelzahlungen (z. B. Familienzahlung) eingesetzt werden. Eine Parkfunktion ermöglicht es, den Kassenvorgang bereits vorab (z. B. durch Assistenzen) vorzubereiten, mit dem Ziel, Wartezeiten zu verkürzen.

Kassensystem
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Tagesbericht

Der Unterstützer am Tagesende

Nach einem erfolgreichen Arbeitstag muss mit wenigen Klicks das Ergebnis sichtbar sein. Der Ausdruck des Tagesberichtes schickt Sie in den verdienten Feierabend.

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Kundenkartei

Die unterstützende Hand am Kunden

Die Behandlungsdaten und die Vorgeschichte eines Kunden in der Kartei sind Voraussetzungen für eine fachlich gute und sichere Beratung. Das Wissen bekommen Sie direkt durch das Kassensystem über verschiedene Wege zur Verfügung gestellt. Bei der Beratung für die Heimpflege können bereits schon verwendete Produkte erkannt werden.

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Kassenbuch

Kassenbuch – Die größte Entlastung eines Unternehmers (m/w)

Durch den Tagesabschluss wird selbstständig das Kassenbuch erstellt. Eine große Erleichterung im Tagesgeschäft, da diese Arbeit gewöhnlich nach einem langen Arbeitstag noch anfallen würde. Am Monatsende wird das Kassenbuch per Mail oder gedruckt dem Steuerberater übermittelt. Natürlich steht auch eine DATEV- und eine GDPdU-Schnittstelle zur Verfügung.

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Produktmanagement

Lagerhaltung – Immer den Überblick behalten

Einfaches Produktmanagement bis hin zu automatischen Bestellvorschlägen und Inventur sind in dieser Funktion der Kassensoftware realisiert.

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Personal

Eine gut geführte Personalakte im Unternehmen ist ein Muss.

Immer häufiger werden Unternehmen z. B. von Behörden unangemeldet besucht. Gut, wenn alle Unterlagen und Informationen zu den Mitarbeitern schnell zur Hand sind. Selbstverständlich beinhaltet diese Personalkartei auch Daten, wie z. B. Urlaubs- und Arbeitszeitplanung IST/SOLL.

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Marketing

Sie möchten mehr über Ihre Kunden wissen. Fragen Sie Ihr Kassensystem.

Sie haben eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Kundenkartei zu befragen. Die meisten Anwender selektieren häufig die ausbleibenden Stammkunden, um die Ursachen für das Ausbleiben zu erkennen. Viele Werkzeuge, wie z. B. E-Mail oder SMS ermöglichen hier entgegen zu wirken. Natürlich werden auch Geburtstage der Kunden nicht vergessen. Glückwünsche aus dem Friseursalon oder Kosmetikinstitut festigen die Kundenbindung.

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Umsatzberichte

Umsatzstatistiken sind in einem gut geführten Unternehmen nicht wegzudenken.

Sie können per APP auf Ihrem Mobiltelefon oder auch direkt auf Ihrem Kassen-PC alle Detail-Umsätze anzeigen lassen. Die Entwicklung Ihres Unternehmens oder eines Mitarbeiters lassen sich auch über einen längeren Zeitraum in Form von Grafiken darstellen.

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X-Bon

Finanzverordnung / Kassenvorschau ab 01.01.2018

Laut Finanzverordnung können ab diesem Zeitpunkt unangemeldet Besuche durch Finanzbeamte, mit dem Zweck einer Umsatzvorschau in Ihrem Unternehmen erfolgen. Hierfür wird ein X-Bon mit aktuellen Tagesumsätzen erwartet.

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App

Sobald die Kassensoftware bcassa zum Einsatz kommt, werden wir auf Ihrem Mobiltelefon eine APP installieren, mit welcher Sie in Echtzeit alle Umsätze Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Filialen sehen können.

Mit wenigen Touches können Sie sich bis auf den Kundenbon in die Tiefe einloggen. Ein perfektes Controlling sorgt für ein gutes und sicheres Gefühl während der Zeit, in der Sie sich nicht im Unternehmen befinden.

Office Dashboard

Perfekt vernetzt – unser Office Dashboard vernetzt alle Umsätze Ihrer Filialen und ermöglicht eine objektive und rasche Bewertung Ihres Gesamtunternehmens.

Features: Umsatz-Übersicht nach Betriebsstätten, Geschäftsbereichen und Mitarbeitern. Hitliste der Mitarbeiter (Umsatzzusammenführung bei Einsatz in mehreren Filialen möglich). Analyse von Dienstleistung und Produktkennzahlen sowie
grafische Darstellung aller Bereiche für die Langzeitbewertung.

SMS

Es gibt nicht nur wirtschaftliche Gründe, per SMS mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben.

Geburtstagserinnerungen z. B. erhalten die Freundschaft. Terminbestätigungen bzw. Terminerinnerungen unterstützen Sie und Ihre Kunden dabei, dass ein Termin nicht vergessen wird und somit eine gute Auslastung Ihrer Mitarbeiter gewährleistet bleibt.

E-Mail

Mit dieser Info-Funktion können Sie Ihre Kunden kostengünstig über verschiedene Themen informieren.

Neben werblichen Aktionen können auch im angemessen Rahmen z. B. neue Mitarbeiter vorgestellt werden.

bcassa® Kassensoftware
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